Privacy Statement
Focus 4U Recruitment
Versie 1
Augustus 2021
1. Inleiding
1.1 Dit privacy statement wordt gebruikt door Focus 4U Recruitment en haar franchisenemers. Hierna gezamenlijk Focus 4U Recruitment genoemd.
1.2 Focus 4U Recruitment is statutair gevestigd in Hilversum en bereikbaar via info@focus4urecruitment.nl.
1.3 Dit privacy statement is bedoeld om uit te leggen hoe en waarom persoonsgegevens, dus alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, door Focus 4U Recruitment worden verwerkt. Focus 4U Recruitment is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens zoals in dit privacy statement is beschreven.
2. Persoonsgegevens
2.1 Er is een aantal situaties waarin Focus 4U Recruitment mogelijk jouw persoonsgegevens verwerkt:
2.1.1 Je bent (werkzaam bij) een opdrachtgever van Focus 4U Recruitment.
2.1.2 Je bent een prospect van Focus 4U Recruitment.
2.1.3 Je bent een sollicitant bij Focus 4U Recruitment
2.1.4 Je bent werkzaam bij Focus 4U Recruitment.
2.1.5 Je hebt gewerkt bij Focus 4U Recruitment.
2.2 De persoonsgegevens die Focus 4U Recruitment mogelijk verwerkt, zijn:
• voor- en achternaam;
• adresgegevens; • geslacht;
• nationaliteit; • geboortedatum en -plaats;
• e-mailadres; • telefoonnummer; • bankrekeningnummer;
• cv, werkervaring en opleidingen; • huidige en gewenste arbeidsvoorwaarden;
• gegevens over jouw beschikbaarheid;
• notities over communicatie tussen jou en Focus 4U Recruitment;
• overige persoonsgegevens, afhankelijk van de relatie die je met Focus 4U Recruitment hebt, zoals BSN of kopie ID.
2.3 Ook kan het zo zijn dat je in de communicatie met Focus 4U Recruitment andere persoonsgegevens hebt vrijgegeven. Hierin onderscheidt Focus 4U Recruitment de volgende categorieën:
2.3.1 Persoonsgegevens die je naast de (bijzondere) persoonsgegevens aan Focus 4U Recruitment verstrekt om de overeenkomst met jou of de opdrachtgever uit te kunnen voeren.
2.3.2 Persoonsgegevens die Focus 4U Recruitment herleidt uit jouw gebruik van de Focus 4U Recruitment website, of uit andere manieren waarop je contact met Focus 4U Recruitment zoekt of met Focus 4U Recruitment communiceert.
3. Gegevensbronnen
3.1 In principe verstrek je zelf jouw persoonsgegevens aan Focus 4U Recruitment met uitzondering van de volgende situaties:
3.1.1 Wanneer Focus 4U Recruitment persoonsgegevens ontvangt van een opdrachtgever zodat de overeenkomst met deze opdrachtgever kan worden nagekomen.
3.1.2 Wanneer Focus 4U Recruitment persoonsgegevens ontvangt van een andere organisatie.
4. Grondslagen
4.1 Focus 4U Recruitment verzamelt persoonsgegevens gebaseerd op de volgende grondslagen:
4.1.1 De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om een overeenkomst tussen jou en de werkgever of opdrachtgever uit te voeren.
4.1.2 Focus 4U Recruitment heeft – als commerciële onderneming – het gerechtvaardigde belang om haar diensten aan te kunnen bieden en personeel te kunnen werven, tenzij jouw belangen, grondrechten en/of fundamentele vrijheden zwaarder wegen dan het belang van Focus 4U Recruitment
4.1.3 Om contact met jou op te kunnen nemen en jouw toestemming vast te kunnen leggen is het legitiem dat Focus 4U Recruitment jou (tijdelijk) aanmaakt in de database.
4.2 Mocht het nodig zijn, dan zal Focus 4U Recruitment jou om extra toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens vragen.
5. Doeleinden
5.1 Focus 4U Recruitment verwerkt persoonsgegevens zodat:
5.1.1 Focus 4U Recruitment de overeenkomst met jou en jouw werkgever of opdrachtgever kan uitvoeren, zoals maar niet beperkt tot de arbeidsovereenkomst met Focus 4U Recruitment en de overeenkomsten met de opdrachtgevers van Focus 4U Recruitment;
5.1.2 Focus 4U Recruitment nieuwe werknemers kan werven via o.a. de sollicitatie functie op de Focus 4U Recruitment website;
5.1.3 Focus 4U Recruitment marketingactiviteiten kan uitvoeren, zoals maar niet beperkt tot het informeren over de diensten, evenementen, netwerkvragen, vacatures en carrièrekansen bij Focus 4U Recruitment via nieuwsbrieven en mails, alsook het meten van de effectiviteit van deze marketingactiviteiten;
5.1.4 Focus 4U Recruitment jou aanbiedingen kan doen en deze beter op jouw wensen en kwaliteiten kan afstemmen;
5.1.5 Focus 4U Recruitment jouw beschikbaarheid en bekwaamheid kan beoordelen, eventueel gebruikmakend van bijvoorbeeld testresultaten en referentiechecks;
5.1.6 Focus 4U Recruitment relevante informatie kan administreren om een arbeidsrelatie met jou aan te gaan en te onderhouden;
5.1.7 er een opdracht bij een opdrachtgever met een overeenkomst kan worden vastgelegd, onderhouden en nagekomen;
5.1.8 kwaliteitsdoeleinden, zoals certificering, behaald worden;
5.1.9 de wet- en regelgeving bij het aangaan van een arbeidsrelatie wordt nageleefd, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
5.2 Wanneer Focus 4U Recruitment met jou een overeenkomst sluit, is het verstrekken van de gevraagde persoonsgegevens zoals beschreven bij artikel 4.1.1 een vereiste. Heeft Focus 4U Recruitment deze gegevens niet tot haar beschikking, dan kan zij mogelijk niet voldoen aan de verplichtingen die op haar rusten op grond van de gesloten of te sluiten overeenkomst.
6. Dataretentie
6.1 Focus 4U Recruitment bewaart de verzamelde persoonsgegevens nooit langer dan nodig en zorgt ervoor dat dit altijd het oorspronkelijke doel voor het verzamelen van de gegevens dient.
6.2 Persoonsgegevens worden nooit langer bewaard dan de in artikel 7 beschreven situaties en termijnen, tenzij er voor Focus 4U Recruitment een wettelijke verplichting – bijvoorbeeld om fiscale redenen – geldt om persoonsgegevens langer te bewaren, of wanneer jij toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens langer te bewaren.
7. Bewaartermijnen
7.1 Situatie 1: je staat bij Focus 4U Recruitment ingeschreven: Focus 4U Recruitment bewaart jouw persoonsgegevens tot 2 jaar na het laatste contact met jou en zal deze hierna verwijderen. Focus 4U Recruitment neemt contact met jouw op voordat jouw gegevens verwijderd worden. Ieder jaar ontvang je een email met een reminder van je inschrijving met de vraag of je deze inschrijving wilt voortzetten. Uitschrijven kan op ieder moment door een mail te sturen naar info@focus4urecruitment.nl. Schrijf je jezelf uit? Dan verwijdert Focus 4U Recruitment al jouw persoonsgegevens, tenzij de persoonsgegevens wettelijke verplicht zijn te bewaren op grond van de wet- en regelgeving.
7.2 Situatie 2: je werkt bij Focus 4U Recruitment. Als je bij Focus 4U Recruitment werkt is het niet mogelijk om jouw persoonsgegevens uit de database te verwijderen. Focus 4U Recruitment heeft jouw persoonsgegevens nodig om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan werkgevers zijn gebonden.
7.3 Situatie 3: je hebt bij Focus 4U Recruitment gewerkt. Als je bij Focus 4U Recruitment hebt gewerkt en je bent uit dienst getreden, dan hanteert Focus 4U Recruitment een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar. De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan (ex-) werkgevers zijn gebonden.
7.4 Situatie 4: Je bent een contactpersoon van een opdrachtgever/prospect. Als contactpersoon ben je met zeer beperkte gegevens in onze database aanwezig, te weten naam, zakelijk e-mailadres en zakelijk telefoonnummer. Wij hanteren geen bewaartermijn voor deze contactinformatie maar het is uiteraard altijd mogelijk om je uit onze database te laten verwijderen. Uitschrijven kan op ieder moment door een mail te sturen naar info@focus4urecruitment.nl.
8. Ontvangers en doorgiften
8.1 Focus 4U Recruitment geeft persoonsgegevens mogelijk door aan derden, ofwel ontvangers, maar alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden zoals beschreven in artikel 5.
9. Beveiliging
Focus 4U Recruitment hecht veel waarde aan de beveiliging van jouw persoonsgegevens, en om persoonsgegevens veilig op te slaan zijn er passende maatregelen en waarborgen getroffen die aan de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: “AVG”) voldoen.
10. Rechten
10.1 Volgens de AVG heb jij, afhankelijk van de situatie en onder bepaalde voorwaarden, de volgende rechten om controle te houden over jouw persoonsgegevens:
10.1.1 inzage in persoonsgegevens – zo mag je altijd een kopie opvragen van de persoonsgegevens die Focus 4U Recruitment van jou bewaart en verwerkt;
10.1.2 verzoek om rectificatie van persoonsgegevens – persoonsgegevens kunnen dus altijd gewijzigd worden;
10.1.3 verzoek om persoonsgegevens te verwijderen – voor als je wilt dat Focus 4U Recruitment je niet meer benadert; uitgezonderd voor zover er sprake is van een wettelijke bewaarplicht;
10.1.4 verzoek om verwerking van persoonsgegevens te beperken – wanneer je graag minder gegevens wilt laten verwerken;
10.1.5 bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens;
10.1.6 dataportabiliteit – ofwel het over laten dragen aan een andere partij;
10.1.7 indienen van een klacht bij een toezichthoudende autoriteit zoals de Autoriteit Persoonsgegevens;
10.1.8 intrekken van toestemming zonder dat er afbreuk wordt gedaan aan rechtmatigheid van de verwerking vóór deze intrekking.
10.2 In de uitvoering van deze rechten kan het zijn dat Focus 4U Recruitment specifieke aanvullende informatie vraagt. Deze aanvullende informatie wordt verwerkt met het doel om de in artikel 10.1 beschreven rechten uit te oefenen.
11. Vragen
Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Focus 4U Recruitment en voor verzoeken ten aanzien van jouw persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 12 kun je contact opnemen met Focus 4U Recruitment via de contactgegevens zoals vermeld in artikel 1.2 van dit privacy statement